La intranet suele utilizarse para funciones como las de utilizar los mismos hardware sin necesidad de movilizarse hasta ellos (por ejemplo, una impresora, un fax, un escáner, un equipo de sonido, un sistema de telefonía, etc.). También implican que el espacio disponible y el material existente en un disco pueden ser utilizados por todos aquellos que se hallen conectados a la red. En este sentido, hay que remarcar que borrar un archivo o un programa significa que el mismo desaparece de toda la red, por lo cual en ese sentido hay que tomar extremos cuidados